La rentrée approche à grands pas et avec elle, son lot de défis pour les freelances. Entre la gestion de projet, la prospection de nouveaux clients et les aspects administratifs, il peut être difficile de s’y retrouver. Mais pas de panique ! Voici quelques étapes et conseils pour bien organiser cette période de transition.
Faire le point sur son activité de freelance : un bilan essentiel
Pour bien préparer votre rentrée, commencez par faire le bilan de vos activités passées. Comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré est essentiel pour s’améliorer. Analysez votre année écoulée avec ces questions :
- Quels ont été vos succès ? Quels projets vous ont apporté le plus de satisfaction ?
- Où en êtes-vous de votre chiffre d’affaires ? Avez-vous atteint le montant de facturation prévue ?
- Quels sont les points forts sur lesquels vous pouvez capitaliser ? Quels sont au contraire les points sur lesquels vous devez vous améliorer ?
- Quels sont vos objectifs pour la rentrée ? Souhaitez-vous développer une nouvelle compétence, acquérir de nouveaux clients ou peut-être augmenter votre chiffre d’affaires ?
Répondre à ces questions va vous apporter de quoi établir votre plan d’action pour la rentrée. Ce plan sera la base de votre organisation et votre meilleur allié pour reprendre sereinement votre activité.
Organiser sa rentrée en tant qu’indépendant : les clés de la réussite
Que vous soyez indépendant mono-client ou multi-client, une rentrée réussie passe par une organisation et une gestion de votre temps sans faille.
Repenser son planning
Pour cela, élaborez un planning réaliste. Inutile de remplir toutes les cases de votre emploi du temps si vous savez qu’au bout de deux semaines vous abandonnerez la moitié de vos tâches. Attribuez des créneaux horaires spécifiques à chaque tâche et laissez des plages vides pour les imprévus. Un emploi du temps optimisé doit contenir au minimum ½ journée pour gérer les tâches qui s’ajoutent ou qui se décalent.
Optimiser son espace de travail
Ensuite, pensez votre espace de travail pour qu’il soit à la fois agréable et fonctionnel. En effet, vous passerez une grande partie de vos journées devant votre bureau. Alors autant le rendre le plus agréable possible. Rangez les papiers qui peuvent l’encombrer, ajoutez des éléments de décoration qui vous stimulent et veillez à ce que l’ergonomie soit adaptée pour éviter les TMS. Au final, un environnement de travail agréable et fonctionnel favorise la concentration et la motivation.
De même, rangez votre espace de travail numérique. De nombreux outils en ligne peuvent vous aider à organiser vos tâches, suivre votre avancement et collaborer avec vos clients. Cela vous fera gagner un temps précieux.
S’accorder du temps pour soi
Enfin, ne négligez pas votre bien-être personnel. Accordez-vous des pauses régulières, pratiquez une activité physique et maintenez un équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Si parfois cela peut paraitre une perte de temps, prendre soin de soi est essentiel pour tenir sur la durée.
Développer son activité de freelance : les bonnes pratiques
En tant qu’entrepreneur ou consultant indépendant, il est essentiel de développer son activité de manière continue pour assurer sa pérennité. Vous aurez ainsi plus de chance de trouver des missions qui vous correspondent. Et vous éviterez les choix par défaut.
Optimiser sa présence en ligne
Pour accroître votre visibilité en ligne et attirer de nouveaux clients, mettez à jour régulièrement votre site web. Assurez-vous que les informations sont claires, pertinentes et que la navigation est intuitive. En parallèle, soignez votre profil LinkedIn, véritable vitrine professionnelle. Complétez toutes les sections, mettez en avant vos compétences et expériences, et n’hésitez pas à solliciter des recommandations. Enfin, soyez actif sur les réseaux sociaux en partageant du contenu de qualité, en interagissant avec votre communauté et en suivant les dernières tendances de votre secteur.
Privilégier les rencontres physiques
Pour développer vos opportunités d’affaires, participez activement à des événements de coworking ou rejoignez des réseaux professionnels. Ces espaces de rencontre favorisent les échanges et les collaborations. En tissant des liens avec d’autres professionnels, vous élargirez votre cercle de contacts et identifierez de nouveaux clients potentiels. Les événements de networking sont aussi l’occasion de présenter vos produits ou services à un public ciblé.
Contacter ses prospects
Profitez également de l’été pour prendre contact avec vos prospects. Les mois de juillet et août sont une très bonne période pour contacter les décideurs dans les entreprises, souvent moins sollicités que pendant le reste de l’année,. Pour cela, vous utilisez les messageries de réseaux sociaux, envoyez des mails personnalisés ou tout simplement décrochez votre téléphone !
En engageant votre process de prospection dès à présent, vous aurez plus de change de trouver des clients et ainsi aborder la rentrée plus sereinement.
Faire le point sur son statut d’indépendant
Que vous soyez en micro-entreprise, société par actions simplifiée unipersonnelle SASU, ou entreprise individuelle, pensez à mettre à jour vos statuts. Vérifiez votre statut de travailleurs indépendants, et renseignez-vous sur la forme juridique la plus adaptée à votre activité. Vérifiez également que vous êtes à jour de vos cotisations URSSAF.
Si vous hésitez sur le statut à choisir, le portage salarial est une solution qui offre de la flexibilité et de nombreux avantages. En tant que salarié, vous bénéficiez de la sécurité sociale et d’une couverture sociale qui vous ouvre le droit au chômage, l’accès à une mutuelle pour les frais de santé et une prévoyance en cas d’arrêt maladie. Le portage salarail vous donne également accès à une gestion administrative simplifiée, un accompagnement personnalisé, et des services complémentaires tels que la formation ou la retraite complémentaire.
Chez Alticéo, société de portage salarial basée à Grenoble, notre équipe accompagne les consultants portés de secteur d’activités très diverses, allant de la gestion de projet au coaching entrepreneurial en passant par l’accompagnement RH ou encore la formation RSE.
Nous mettons toute notre énergie pour faciliter la gestion administrative des missions de nos consultants, leur permettant de se concentrer sur leur domaine d’expertise. Nous leur offrons également l’accès à notre réseau et à nos formations pour un épanouissement professionnel et personnel.
En résumé, bien préparer sa rentrée en tant que freelance implique une analyse approfondie de son activité, une mise en ordre de ses documents administratifs, et une stratégie claire pour se connecter avec des clients potentiels. En prenant en compte ces divers aspects, vous serez en bonne voie pour réussir votre année et travailler de manière plus indépendante et sereine.
